Съгласно чл. 42, т.11 от ЗПОО НАПОО следва да поддържа регистър на документите, издадени от ЦПО (регистър на документите по чл. 38 и чл. 40 от ЗПОО).
Съгласно чл. 40б, ал. 2 от ЗПОО свидетелствата за професионална квалификация, свидетелствата за валидиране на професионална квалификация, приложенията и дубликатите на тези документи се вписват в регистъра само след направена проверка.
Ако при проверката се установи, че обучението или валидирането е извършено при спазване на изискванията на ЗПОО и на съответния държавен образователен стандарт за придобиване на квалификация по професия, в регистъра с документи има възможност да се разгледат издадените свидетелства за професионална квалификация, свидетелства за валидиране на професионална квалификация и техните приложения и дубликати. Достъпът е двуетапен – 1) след въвеждане на ЕГН и 2) след въвеждане на регистрационен номер на документа.
Достъпът и визуализацията на информация, свързана с обученията по част от професия и издадените удостоверения за професионално обучение и свидетелства за правоспособност се запазва.
