В периода 09-15.03.2023 г. се получиха над 150 отговора на публикуваната в сайта на НАПОО анкета за продуктово тестване на ИС на НАПОО, която е процес на разработване.
Преобладаващата част от коментарите подкрепят промените в ИС на НАПОО.
Публикуваме част от направените предложения и коментари, които са отразени вече в новата ИС на НАПОО.
| Препоръка от анкетата | Отразени ли са в новата ИС на НАПОО |
| Мисля, че всички предложени нововъведения ще бъдат много полезни на потребителите. Ако има някакъв начин за добавяне на модул за генериране и печат на свидетелства и удостоверения вътре в самата система, би било много удобно и практично. | ДА |
| Възможност за генериране на протоколи, заповеди, дневник на курса и др. във формат на word. | ДА |
| Необходими са резултати от ученето за новите микроудостоверения – това ще даде възможност с натрупването им да се достигне до удостоверение за част от професия или дори до степен на професионална квалификация | ДА |
| Връзката с МОН за проверка на документи за момента да може да бъде осъществена | ДА |
| Относно генерирането на изброените документи се надяваме функционалността да е опционална, а не задължителна и всеки Център да има право да избере дали да я ползва или да продължи с настоящия начин на изготвяне на документацията | ДА |
| Да се въведе един път основната информация за ЦПО- като членове на комисии, учебни часове, хорариум за всяка специалност и тя да се запомни и излиза автоматично в следващите курсове, не всеки път да се набира. | ДА |
| Информацията за всеки курсист да се попълва еднократно – име, ЕГН, образование, медицинско и да се въвежда автоматично за всеки следващ курс | ДА |
| Да може отчета за самооценка на качеството да се генерира на база попълнените данни през годината | ДА, частично се автоматизира |
| Възможност за попълване на удостоверения и свидетелства от системата и принтиране директно върху бланките | ДА |
| Въвеждането на курсисти да става чрез импортиране на файл по ваш темплейт. | ДА |
| Желателно е ЦПО и ЦИПО да участват в проиграване на работата на системата с всичките предлагани функционалности, преди да се търси оценка.
| ДА, предвидено е тестване с участието на ЦПО |
| Бих искала системата да “алармира” в оперативен порядък, когато е пропуснато поле или задължителен запис и да не може да се приключи курс с “грешки”. | ДА |
| Препоръката ми е системата да може да се въведат и да се генерират протоколи, заповеди, а защо не и личен картон на курсиста | ДА |
| Би било добре заедно с пускането на новата система да се: 1. Изготви и наръчник за ползване; 2. Направи обучение уебинар за напомняне кое, къде е задължително да се прикачва за различните видове обучения СПК, част от професия, валидиране и т.н. | ДА
Предвидено е обучение през м. май и м. юни |
| Възможност за копиране на линк и препращане до обучаемите/работодатели на обучаеми за попълване на готов формуляр за анкетиране удовлетвореността; | ДА, вкл. ще има готова анкета |
| Секция за изготвяне на europass приложение към УПО на различни езици с възможност за сваляне в .doc и .pdf формат. | ДА |
| Очаквам в новата ИС да има модул с готови примерни актуални учебни програми по всички специалности, което ще улесни Центровете и ще ги подпомогне в изготвянето на техните учебни планове и програми. | НЕ, всеки ЦПО сам следва да ги разработи. Процесът по разработване на учебен план и учебни програми е автоматизиран. |
| Да се възвърне връзката с регистрите на МОН (за дипломите) | ДА |
| Най-полезно за ЦПО е изготвянето на свидетелства и удостоверения на обучаваните лица в същата информационна система от гледна точка на, това че ще се използва въведената вече информация на курсистите и няма да бъде необходимо да се въвеждат отделно в други програмни продукти. | ДА |
| Първото ми впечатление е, че залаганата информация и предложените възможности в предлаганата нова система по същество не се различава от съществуващата към момента информационна система. Разликата е основно във визуализацията, извършваните операции и в някои детайли, които няма да допринесат за значително подобряване на досегашната работа на ЦПО, който ръководя. Смятам, че не е наложително да бъде сменяна една утвърдена добре действаща система с друга. Ако имаше проблеми с досегашната, което поне аз не съм констатирал до сега – добре, но иначе не е оправдано. | Модернизацията на ИС и предлаганите чрез нея услуги се реализира при спазване на концепцията Privacy and Security by Design. Предприети са мерки за защита на данните и непрекъсваемост на работата на ИС на НАПОО, разширява се обхвата на съществуващите интеграции. Няма да се изискват данни за заявителя и/или за получателя на услугата, които могат да се извлекат автоматично от бази данни на други администрации |
| Препоръчваме в ИС на НАПОО да бъде предвидена опция за създаване на повече от един потребител към профила на ЦПО, за да имат възможност повече служители да въвеждат информация. | ДА, планирани са до 5 потребителя от ЦПО |
| Нека да има тестов период, за да може да се види как точно работи новата ИС. | ДА |
| Кратки клипчета с обучителна цел относно използването на всяка една от функциите на системата | ДА |
| ЦПО да имат възможност да се запознаят с новите функционалности на системата в тестова среда | ДА |
| Да има възможност за генериране на личен картон на курсистите в MS Word | ДА |
Това са предложения, получени при обработване на около половината от анкетите. Останалите ще бъдат обобщени в следваща публикация.
ИС на НАПОО се разработва по проект „Качество и ефективност“, изпълняван от Националната агенция за професионално образование и обучение (НАПОО), с партньори Министерство на труда и социалната политика (МТСП) и Агенция по заетостта (АЗ). Проектът е финансиран от Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020, съфинансирана от Европейския социален фонд.
